Как написать пресс-релиз для сети

В отличие от пресс-релизов для печатных СМИ, релизы для сети Интернет минуют журналистов и редакторов издательств. Компании самостоятельно размещают свои сообщения в сети. Если эти релизы составлены привлекательно, они будут дублироваться новостными коллекторами и охватывать огромную аудиторию потенциальных клиентов.  Поговорим о том, как написать пресс-релиз, чтобы он принес реальную пользу.

Особенности составления релизов для сети

При написании релизов для Интернет, нет необходимости ждать поводов особой важности.  Компания может информировать свою аудиторию о простых  новостях из своей деятельности:

• участие компании в выставках, конференциях, семинарах;
• освоение новой продукции, новой технологии;
• приобретение нового оборудования;
• публикация планов, отчетов;
• участие в конкурсах, получение наград;
• заключение договоров  и тому подобное.

Для лучшего продвижения в сети необходимо использовать оптимальное количество ключевых слов. Их желательно выделять. Читателю будет интересно видеть ключевое слово, по которому он нашел нужную информацию. Ключевые слова должны гармонично вписываться в текст, не нарушая стиль изложения.

Кроме публикации на своем ресурсе, пресс-релизы компаний можно отправлять на сервисы, специально предназначенные для их размещения. Таких сервисов, в том числе и бесплатных, в сети около сотни. Вот некоторые из них:

• B2blogger.com;
• Forsmi.ru;
• Openmarket.ru;
• Press-release.ru;
• Re-port.ru;
• Soft.Mail.ru;
• 4p.ru

Поисковым системам не нравится, когда один и тот же текст встречается на нескольких сайтах. Поэтому, отправляя свои релизы разным сервисам, основательно перерабатывайте их. В пресс-релизе должны содержаться ссылки на сайт компании. Найдя на стороннем ресурсе ваше сообщение, клиент сможет посетить ваш сайт и получить дополнительную информацию. 

Структура и содержание основной части

При создании релизов для сети используется структура, которая обычно применяется для новостных статей.  Чаще всего — это прием «перевернутая пирамида». Суть его состоит в том, что информация подается в зависимости от ее важности: вначале главная, а затем второстепенная. Подробнее о приеме рассказано здесь.

Пресс-релизы для размещения в Интернет пишутся не для журналистов, следовательно, стиль написания статьи надо ориентировать на вашу целевую аудиторию. Необходимо говорить на ее языке, без сложной терминологии и напыщенных фраз, не несущих полезной информации. Также нет необходимости вдаваться в тонкости производства и технологии.  Потребителю интересно знать, как вы можете решить его проблемы, и чем ваша компания выгодно отличается от других.

Надо найти «золотую середину» и написать текст пресс-релиза в сжатой форме, но не казенным, скучным языком. Информацию подавать так, чтобы восприятие было однозначным, исключающим двоякое толкование. Надо избегать художественных выражений, громоздких конструкций, повторения одних и тех же слов. Информацию подавать не от автора, а от третьего лица. Характер текста не должен быть рекламным.

 В тексте не используйте общеизвестных фактов, банальностей, жаргонных слов. Избегайте штампов типа : «команда профессионалов», «масштабируемое», «на порядок больше (меньше)», «гибкая система скидок», «передовое (революционное) решение». «широкий спектр услуг».

Не пишите одними прописными буквами и не используйте фраз: «БЕСПЛАТНО», «выиграть», «не упустите возможность», «деньги», «только сегодня», «скидки» и им подобных. Надо обходиться без денежных символов, восклицательных знаков, символов процента. Иначе спам-фильтры поисковиков  могут принять ваше сообщение за спам.

В релизе приветствуется использование цитат известных или авторитетных  лиц. Здесь можно поместить сведения о компании, ее истории, а также товаре или услуге, о которых он сообщает. Если есть возможность, иллюстрируйте новость фотографиями и другими изображениями, относящимися к теме сообщения.

Для того чтобы подчеркнуть актуальность сообщения и передать динамизм, в предложениях надо отдать предпочтение настоящему времени. Также, если позволяет содержание, лучше уклоняться от использования пассивных форм глагола.

Оформление пресс-релиза

Журналисты многих изданий заимствуют подходящие для них  новости в сети. Чтобы ваш пресс-релиз привлек внимание журналистов и не был сильно искажен, надо оформлять его по тем же правилам, что и обычный пресс-релиз для печатных СМИ. 

Используйте фирменный бланк с реквизитами компании. В его верхней части, на видном месте,  должна быть дата.  Для лучшего восприятия используйте шрифты удобные для чтения с экрана, например Arial. Чтобы акцентировать внимание на важной информации, применяйте подчеркивание, курсив, полужирный шрифт.

Надо стремиться к тому, чтобы  предложения были короткими и простыми. Абзацы должны состоять из 3 – 4 строк и содержать завершенную мысль.  Хорошо, когда релиз полностью виден на одном экране монитора без прокрутки.  Это, примерно, 2500 знаков.

В конце необходимо поместить контактную информацию и фамилию специалиста по связи с общественностью. В самом низу, в правом углу, должно быть слово «Окончание».

Правильным решением является наличие на сайте компании специального раздела для пресс-релизов. Здесь ваши новости быстрее найдут журналисты и обнаружат поисковые системы.

Активнее используйте пресс-релиз новости на ваших сайтах, и это непременно положительно скажется на результатах деятельности вашей компании.

P. S. Оставляйте Ваши комментарии. Сообщите, пожалуйста, какие темы Вас интересуют. Я постараюсь их раскрыть в последующих статьях.